01
Horatius is een kantoor dat diensten levert inzake de advocatuur en nauw verwante activiteiten, zoals gerechtelijke mandaten, schuldbemiddeling, bewindvoering, enz. Elke advocaat die aangesloten is bij het kantoor is lid van een Orde van advocaten bij één van de balies die lid zijn van de OVB (Orde van Vlaamse balies).
02
Het ereloon van Horatius wordt in beginsel berekend aan de hand van de gepresteerde uren, zoals die bij de behandeling van de dossiers gaandeweg in time sheets bijgehouden worden. De kosten van de advocaat (kantoorkosten) worden als volgt berekend: - 0,60 euro (excl. BTW, wat neerkomt op 0,72 euro incl. BTW) afgelegde kilometer in het geval van verplaatsingen; - 6,00 euro (excl. BTW, wat neerkomt op 7,26 euro incl. BTW) per e-mail; - 12,00 euro (excl. BTW, wat neerkomt op 14,52 incl. BTW) per pagina met getikte tekst in een opgemaakt document; - de effectieve kost per aangetekende zending; - 100,00 euro (excl. BTW, wat neerkomt op 121,00 euro incl. BTW) per dossieropening De gerechtskosten en de uitgaven zijn kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde prestaties. Op het ereloon is een btw-tarief van toepassing van 21%. Het ereloon bedraag 130,00 euro per uur (excl. BTW, wat neerkomt op 157,30 euro incl. BTW). Horatius zal de cliënt tijdens de behandeling van het dossier tussentijds op de hoogte te houden van omstandigheden die de afrekening kunnen beïnvloeden, en de cliënt kan Horatius steeds vragen om een tussentijds overzicht te krijgen van de reeds gemaakte en geleverde kosten, erelonen en voorgeschoten gerechtskosten en uitgaven. De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de advocaat te ramen.
03
De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of van staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt heeft ontvangen voor rekening van derden binnen kortst mogelijke tijd door aan deze derden.
04
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.
05
De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen tien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. Alle betalingsuitnodigingen (zoals facturen, provisienota’s, enz.) zijn binnen de 10 dagen na de factuurdatum betaalbaar door middel van overschrijving. Bij gebreke aan betaling binnen de betaaltermijn, kan de schuldeiser aanspraak maken op een schadevergoeding van 20,00 euro, voor zover het factuurbedrag minder dan 150,00 euro bedraagt; op 30,00 euro + 10% van het verschuldigde factuurbedrag voor zover het factuurbedrag minstens 150,01 euro en maximaal 500,00 euro bedraagt; op 65,00 euro + 5% van het verschuldigde factuurbedrag voor zover het factuurbedrag minstens 500,01 euro bedraagt. Wanneer de cliënt-consument zijn schuld niet heeft betaald op de vervaldatum en er een schadebeding van toepassing is, kan Horatius dit beding enkel toepassen na het verzenden van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste veertien kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van die herinnering aan de cliënt-consument. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van veertien kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de cliënt-consument. Na het verstrijken van een termijn van veertien kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na de datum van het versturen van een daaropvolgende formele ingebrekestelling, kan Horatius overgaan tot de invordering. Wanneer de cliënt-ondernemer zijn schuld niet heeft betaald op de vervaldatum kan Horatius overgaan tot invordering vanaf de vervaldatum, waarbij het openstaand saldo van rechtswege vanaf die vervaldatum te verhogen zal zijn met de intresten en de schadevergoeding, van rechtswege en zonder ingebrekestelling.
06
Afhankelijk van de aard van de diensten die de advocaat aan u dient te verstrekken, is het mogelijk dat hij verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In een dergelijk geval is de advocaat voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van zijn cliënt. In dat kader is de advocaat verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de cliënt en doel en aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. De advocaat kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht. Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder de vorm van rechtspersoon of andere juridische constructie om hun advocaat mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De cliënt verbindt zich ertoe om de advocaat te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De cliënt verbindt zich ertoe de door de advocaat gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal de advocaat de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien hij reeds voorlopig heeft opgetreden, zal hij zijn verdere tussenkomst moet beëindigen. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving de advocaat in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van zijn/haar balie. De advocaat is niet aansprakelijk jegens de cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.
07
Horatius gaat de inspanningsverbintenis aan om alle dossiers van de cliënt correct te behandelen. Bij de behandeling van de dossiers kan Horatius beroep doen op de tussenkomst van al haar medewerkers en van andere advocaten. Waar de cliënt aanvaardt dat de verbintenissen in hoofde van Horatius en haar medewerkers inspanningsverbintenissen zijn, zullen Horatius en haar medewerkers dan ook enkel aansprakelijk zijn voor de schade die zou voortvloeien uit de dossiers waarin niet de nodige inspanningen geleverd zouden zijn. De eventuele aansprakelijkheid van Horatius, van de titularis van het dossier of van de advocaten waarmee Horatius samenwerkt, kan echter nooit aanleiding geven tot een hogere schadevergoeding dan een som van 2.500.000,00 euro in hoofde van alle betrokkenen gezamenlijk, ook niet indien meerdere dossiers als schadeverwekkend aangevoerd zouden worden, tenzij zou blijken dat die eventuele aansprakelijkheid ten belope van een hoger bedrag verzekerd is en die verzekeraar ten belope van het hogere bedrag ook tussenkomst verleent (via de collectieve verzekering ‘burgerrechtelijke aansprakelijkheid’ zoals afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies bij Amlin Insurance SE). De polis die de beroepsaansprakelijkheid verzekert, verleent dekking in de volgende landen: de waarborg is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerden uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor en onder voorbehoud van de verduidelijkingen en uitzonderingen. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerden ingesteld worden in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan een fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 1.000,00 euro. De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.
08
In geval één of meerdere van de bepalingen van de onderhavige algemene voorwaarden nietig zouden worden bevonden, dient de nietigheidsanctie steeds beperkt te worden tot de nietige bepaling, zonder dat de overige bepalingen van de onderhavige algemene voorwaarden voor nietigverklaring in aanmerking kunnen komen.