Uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens
Horatius hecht belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring inzake uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens (de “verklaring”) heeft betrekking op de verwerking van uw persoonsgegevens (o.a. juridische dienstverlening aan cliënten, naleving witwaspreventie en anti-fraudewetgeving, nieuwbrieven en andere communicaties, website, facturatie en boekhouding…).
Deze informatie zal beperkt blijven tot wat noodzakelijk is om uw informatie-aanvraag te kunnen beantwoorden, en zal ook enkel gebruikt worden in het kader van een strikte opvolging van uw informatie-aanvraag.
Met het oog op het verlenen van juridische dienstverlening en andere bovengenoemde activiteiten aan onze cliënten, verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, ondernemingsnummer, BTW-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal, nationaliteit), familiale gegevens (mogelijk ook gegevens met betrekking tot minderjarigen), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en enige andere informatie die aan ons wordt bezorgd voor de behandeling van uw zaak. De verwerking van deze gegevens laat ons toe juridisch advies te verstrekken, bijstand te verlenen, akten en documenten op te stellen en u te vertegenwoordigen in rechte (rechtbank of gelijkaardige instanties) (art. 6.1, b) en f) Algemene Verordening Gegevensbescherming, alsook art. 9.2, f) AVG en artikel 10 AVG juncto art. 10.1, 2° Wet Bescherming persoonsgegevens).
Het verkrijgen van deze persoonsgegevens loopt rechtstreeks via u of onrechtstreeks via een derde. Deze gegevens zullen maximaal tien jaar na het afsluiten van het dossier worden bijgehouden. Deze gegevens worden enkel indien nodig gedeeld met derden met wie wij samenwerken in het kader van het verlenen van onze juridische dienstverlening, zoals o.a. politiediensten, gerechtsdeurwaarder, advocaten van de tegenpartij, verzekeringsmaatschappijen, experten, …
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Conform de Europese en Belgische regelgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens beschikt u over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van uw persoonsgegevens, wissen van uw persoonsgegevens, beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens, bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, verzet tegen de volledige geautomatiseerde individuele besluitvorming zonder enige menselijke tussenkomst die u in aanmerkelijke mate treft en een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Mits bewijs van uw identiteit (kopie van uw identiteitskaart of paspoort) kunt u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan:
Horatius bv Lichterveldestraat 36/A 8820 Torhout
T: 050 68 72 89 E: bram@bramcasier.be
Indien u van mening bent dat wij geen gepast gevolg hebben gegeven aan uw klacht, heeft u het recht om dit aan te klagen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Meer informatie over hoe u dit kunt doen, vindt u op hun website.
Indien gewenst kunt u gratis de schriftelijke bevestiging verkrijgen van uw persoonsgegevens waarover wij beschikken. Indien nodig kunt u ook vragen om deze gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn.
Verwerking van anonieme of geaggregeerde gegevens en het gebruik van cookies via de website
Horatius kan tevens anonieme of geaggregeerde gegevens verwerken, zoals browser type of IP-adres, de datum en het tijdstip waarop u onze website bezoekt, de plaats van waar u onze website bezoekt, welke subpagina’s van onze website u bezoekt, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar www.bramcasier.be gekomen bent, of waarlangs u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.
Tijdens een bezoek aan onze website kan ook een kleine hoeveelheid data – ook gekend als ‘cookie’ – op de harde schijf van uw toestel geplaatst worden. Cookies omvatten bijvoorbeeld informatie omtrent de internetbrowser die u gebruikt voor het bezoek aan onze website. Ook cookies worden enkel en alleen gebruikt om onze website beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Zij worden niet gebruikt om uw surfgedrag op andere websites na te gaan. De meeste internetbrowsers laten toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw toestel verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.
Links naar andere websites
Onze website kan links naar andere websites bevatten. Indien u deze links gebruikt om onze website te verlaten, moet u weten dat wij geen controle hebben over die andere websites. Wij kunnen dan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor de bescherming van uw gegevens en uw privacy tijdens uw bezoek aan deze websites, en die websites vallen evenmin onder onze verklaring inzake de bescherming van uw gegevens en uw privacy. U dient hier dan ook zelf de nodige aandacht aan te schenken, en de privacyverklaring na te gaan die van toepassing is op elk van die andere websites.
Klachten
Indien u bezorgd bent omtrent de naleving door ons van onze wettelijke verplichtingen omtrent de bescherming van uw gegevens en uw privacy, neem dan contact op via bram@bramcasier.be. Wij verbinden ons ertoe om uw bericht binnen een redelijke termijn te behandelen (in principe binnen één maand) en u hiervan op de hoogte te houden.